個人情報の取扱い

個人情報の取扱いについて

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
弊社はシステム開発業務を遂行する上で、業務上知り得る個人情報を含む機密情報を知得することがあります。 その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

開示対象個人情報に関する周知事項
1.事業者の氏名又は名称
   株式会社ジーソル

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
    総務部:部長  メールアドレス  p-info@gsolnet.com

3.弊社が保有するすべての 「開示対象個人情報」 及び、 「利用目的」
 1)弊社の各事業で取得した個人情報
   ・システム開発業務等の遂行のため
 2)お取引先の皆様に関する個人情報
   ・弊社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
 3)お問い合せされた皆様に関する個人情報
   ・弊社各事業に関するお問い合せ対応のため
 4)従業員に関する個人情報の利用目的
   ・人事管理等のため
 5)採用募集者に関する個人情報の利用目的
   ・採用選考のため
   ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
   ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情及びご相談につきましては、
  下記の「個人情報お問い合せ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続き

1)開示対象の個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。
(注) 『 直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的 』に明記している個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

2)開示請求の申出先について
開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、弊社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、弊社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

3)開示請求の依頼について
開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。
場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
(注) 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
(注)未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4)開示請求の費用について
開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、適切な手数料を徴収する場合があります。徴収する場合は事前にご連絡いたします。

6.認定個人情報保護団体について
  認定個人情報保護団体とは、
  個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱い
  に関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ、個人情報の適正な取扱いの確保を
  目的とする団体です。
  弊社が加入する認定個人情報保護団体は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会です。
    略称: JIPDEC
  JIPDECへの苦情解決の申し出は、
  ” プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室 ” へお願いいたします。
    住所   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    電話番号 0120-700-779



制定日: 2007(H19)年04月01日
最終改定日: 2015(H27)年02月02日


 



弊社への個人情報の苦情および 相談のお問い合せは、
担当部署にて苦情および相談には、迅速誠実に対応いたします。
株式会社ジーソル 個人情報保護対応の連絡先

     メールアドレス    p-info@gsolnet.com

弊社では、より良く個人情報保護を図る為および、法令等の変更に対応する為に、” 個人情報保護方針 ” および ” 個人情報の取扱いについて ” を改定することがあります。
改定は、弊社ホームページで開示いたします。