個人情報の取扱いについて
直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
弊社はシステム開発業務を遂行する上で、業務上知り得る個人情報を含む機密情報を知得することがあります。 その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。
保有個人データに関する周知事項
１．事業者の氏名又は名称および住所と代表者の氏名
株式会社ジーソル
埼玉県川口市川口三丁目２番 リプレ川口一番街１‐２０８
代表取締役 下山 正明
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
総務部：部長 メールアドレス p-info#@gsolnet.com
３．弊社で取り扱う個人情報の利用目的
1) 弊社の各事業で取得した個人情報
・システム開発業務等の遂行のため
2) お取引先の皆様に関する個人情報
・弊社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
3) お問い合せされた皆様に関する個人情報
・弊社各事業に関するお問い合せ対応のため
4) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
４．開示等の求めに応じる手続き
1) 保有個人データについて
弊社は、ご本人から、弊社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知（以下、『 開示等 』という）に関する請求をいただいた時には、遅延なく対応します。
但し、システム開発業務を遂行する上で知り得た個人情報を含む機密情報については開示等の請求等には応じることはできませんのでご了承ください。
その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
2) 開示請求の申出先について
保有個人データまたは第三者提供記録の開示等をご希望される場合は後述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せください。弊社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
3) 本人確認について
開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。
場合によっては、公的な証明書の写しを郵送いただき、確認を行いますのでご了承ください。
（注）代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
（注）未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4) 開示請求の費用について
開示請求（「利用目的の通知」「保有個人データの開示」の請求）にあたり、適切な手数料を徴収する場合があります。徴収する場合は事前にご連絡いたします。
５．保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。
その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1) 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
5) 物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7）外的環境の把握
外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
６．認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、
個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱い
に関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ、個人情報の適正な取扱いの確保を
目的とする団体です。
弊社が加入する認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会です。
略称： ＪＩＰＤＥＣ
ＪＩＰＤＥＣへの苦情解決の申し出は、
” 認定個人情報保護団体事務局 ” へお願いいたします。
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（※注）：上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
直近監査日： 2022（R04）年08月22日
項目改定日： 2022（R04）年12月01日
弊社への個人情報の苦情および 相談のお問い合せは、
担当部署にて苦情および相談には、迅速誠実に対応いたします。
株式会社ジーソル 個人情報保護対応の連絡先
メールアドレス p-info#@gsolnet.com
弊社では、より良く個人情報保護を図る為および、法令等の変更に対応する為に、” 個人情報保護方針 ” および ” 個人情報の取扱いについて ”
を改定することがあります。
改定は、弊社ホームページで開示いたします。
